Je klantenservicehandboek naast ieder antwoord
Houd beleid, toon en escalatiestappen bij de hand. Je team raadpleegt interne instructies rechtstreeks vanuit de inbox.
Zo werkt het
Cadeauverpakking
Ja. Kies cadeauverpakking bij het afrekenen.
Categorieën op uw manier
Orden beleid, antwoordrichtlijnen en escalatiestappen.
Cadeauverpakking
Ja. Kies cadeauverpakking bij het afrekenen.
Lees zonder de chat te verlaten
Open interne instructies naast het klantgesprek.
Het handboek zit in de inbox
Medewerkers zoeken uw terugbetalingsbeleid, tone of voice en escalatiestappen naast het gesprek, zonder van tabblad te wisselen terwijl de klant wacht.
Eén stem in elke dienst
Groepeer artikelen in de categorieën die uw team gebruikt, zodat elke medewerker, ook de nieuwste collega, volgens hetzelfde beleid antwoordt.
Ja. Kies cadeauverpakking bij het afrekenen.
Zo werkt het in de praktijk
Verzamel je werkinstructies
Eigenaren en beheerders onderhouden retourbeleid, productinstructies en escalatiestappen.
Zoek tijdens het antwoorden
Medewerkers vinden de actuele regel naast het gesprek.
Help nieuwe collega’s op weg
Iedereen gebruikt dezelfde referentie.
Veelgestelde vragen
Houd beleid, toon en escalatiestappen bij de hand.
Veelgestelde vragen
Kunnen klanten de richtlijnen lezen?
Nee. Dit is interne inhoud. Gebruik de kennisbank voor artikelen die klanten mogen bekijken.
Wie kan de richtlijnen aanpassen?
Wat zijn interne richtlijnen voor supportteams?
Kan ik de interne richtlijnen voor het team aanpassen?
Welke abonnementen bevatten interne teamrichtlijnen?
Welk abonnement heb ik nodig?