Fra chatbot til menneske uden at starte samtalen forfra
AI håndterer almindelige spørgsmål, og teamet overtager efter behov. Beskeder og kundekontekst følger med overdragelsen.
Sådan fungerer det
Selvfølgelig. Hvad er dit ordrenummer?
Hej Jamie, jeg hjælper dig med din ordre.
Gemt samtalehistorik
Lad kolleger læse samtalen, før de svarer.
@Alex · Leveringsinformation
Interne teamnoter
Koordiner det næste svar med private noter og omtaler.
Kan jeg ændre min leveringsadresse?
Selvfølgelig. Hvad er dit ordrenummer?
Læs samtalen, før du svarer
Gennemgå kundens spørgsmål og de tidligere beskeder.
Fortsæt i den fælles indbakke
Svar, tilføj noter og skift ansvarlig samme sted.
Kunden vil ændre ordre #1048.
Sådan fungerer det i praksis
Gør teamet tilgængeligt
Spørgsmål, der kræver vurdering eller undersøgelse, kan gå til en person.
Overdrag hele historikken
Medarbejderen ser kundens spørgsmål og AI-svarene.
Arbejd videre i indbakken
Tildel ansvarlig, skriv noter og åbn profilen.
Håndtér en undtagelse uden at begynde forfra
En kunde ønsker retur efter den normale frist. AI kan forklare reglerne, men en person skal måske vurdere omstændighederne. Overdragelse fra chatbot til menneske bevarer beskederne og det, der allerede er drøftet.
Medarbejderen gennemgår kundekontekst, skriver en privat note og inddrager den ansvarlige kollega. Vurdér derefter, om artiklen skal præciseres, eller om der var en reel undtagelse. Det forbedrer rutinesvar og bevarer vejen til personlig hjælp.
Ofte stillede spørgsmål
AI håndterer almindelige spørgsmål, og teamet overtager efter behov.